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      關于做好物業管理備案事項有關工作的通知

      時間:2018-03-16 10:56 來源:

      河南省住房和城鄉建設廳關于

      做好物業管理備案事項有關工作的通知


      豫建房管〔2018〕10號

       

      各省轄市、省直管縣(市)住房和城鄉建設委(局)、房地產管理局(中心),鄭州航空港經濟綜合實驗區市政建設環保局:

      為了進一步加強依法行政履職盡責工作,全面提升依法行政能力,提高物業管理水平,規范行政備案工作,根據國務院《物業管理條例》、《河南省物業管理條例》、《河南省前期物業管理招標投標管理暫行辦法》、《河南省物業管理區域管理辦法》等法律法規和文件規定,現就做好物業管理備案工作的有關事項通知如下:

      一、備案事項

      (一)物業管理區域備案

      1.新建物業項目物業管理區域備案;

      2.已投入使用項目物業管理區域備案;

      3.物業管理區域調整備案;

      (二)前期物業管理招標投標備案

      1.前期物業管理招標備案;

      2.前期物業管理中標備案;

      (三)物業承接查驗備案

      (四)物業服務合同備案

      (五)業主大會業主委員會備案

      二、備案方式

      申請人根據備案事項通過“河南省房地產開發行業綜合管理平臺”或者“河南省物業管理綜合監管平臺” 進行備案申請,各級物業管理行政主管部門通過“河南省物業管理綜合監管平臺”對有關事項進行備案,并在線打印相關備案證明。

      三、備案時間要求

      備案時間嚴格按照《河南省物業管理條例》、《河南省前期物業管理招標投標管理暫行辦法》、《河南省物業管理區域管理辦法》等法律法規文件規定的時間進行,不得超期辦理。各地物業管理行政主管部門可以按照“簡化流程、方便群眾”的原則壓縮備案辦理時間。

      四、現有有關事項的數據補錄

      (一)物業管理區域信息

      1.已投入使用且已經劃分物業管理區域的物業項目,由項目所在地縣(市、區)物業管理行政主管部門在2018年5月31日前完成補錄。

      2.已投入使用尚未劃分物業管理區域的物業項目,由項目所在地縣(市、區)物業管理行政主管部門在2018年12月31日前完成物業管理區域劃分工作,并將相關數據補錄。

      (二)物業服務合同信息

      物業服務企業在管的服務項目,由項目所在地縣(市、區)物業管理行政主管部門督促物業服務企業在2018年4月30日前完成在管項目合同備案信息的補錄工作。

      (三)業主大會業主委員會備案信息

      各地縣(市、區)物業管理行政主管部門應當在2018年5月31日前完成已經成立業主大會業主委員會相關信息的補錄工作。

      五、平臺用戶管理

      (一)各級物業管理部門用戶由各省轄市、省直管縣(市)物業管理行政主管部門統一匯總后,報我廳免費開通管理使用權限。

      (二)支持街道辦事處、鄉鎮人民政府通過管理平臺辦理業主大會業主委員會備案,使用權限可由各地物業管理行政主管部門統一匯總后報我廳,統一免費開通管理使用權限。

      (三)物業服務企業用戶由企業通過網上注冊端口直接免費開通。

      六、有關要求

      (一)加強組織領導,提高思想認識。物業管理行政備案是《河南省物業管理條例》確定的基本工作制度,是落實全面提升社區物業管理水平重要的制度保障,各地物業管理行政主管部門要高度重視,加強組織領導,有序組織指導物業管理部門工作人員、街道辦事處(鄉鎮人民政府)工作人員、建設單位、物業服務企業、業主大會業主委員會備案工作,確保各項備案制度落到實處。

      (二)緊扣職責定位,落實監管職能。各地物業管理行政主管部門要緊密結合國家簡政放權、放管結合、優化服務精神,緊扣行政備案職責定位,密切聯系日常業務,按照法定工作權限,以方便企業、群眾辦事為原則,認真落實行政監管責任,堅決杜絕擴大備案管理權限和備案事項審批化。

      (三)規范工作程序,強化日常管理。各地要以貫徹落實《河南省物業管理條例》為契機,規范各項工作程序,簡化工作流程,建立簡政放權后新型行業監管模式,充分發揮行政備案在日常監管中的作用,建立各類物業管理檔案資料和基礎數據,做到“情況清、底數明、控得住、服務好”,為全面加強事中事后監管奠定基礎。

       

      附件:河南省物業管理備案權限流程分配表

       

      2018年3月1日



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