河南省住房和城鄉建設廳關于

認真做好汛期城建檔案安全工作的通知

豫建〔2015〕86號

各省轄市住房和城鄉建設局(建委)、城鄉規劃局:

汛期將至,為做好汛期城建檔案安全保管工作,提前做好防范措施,確保城建檔案安全,根據省檔案局《關于加強汛期檔案安全保管的通知》(豫檔電〔2015〕5號)精神和廳領導指示要求,現將汛期城建檔案安全工作有關事項通知如下。

一、高度重視汛期城建檔案安全

各省轄市住房和城鄉建設局(建委)、城鄉規劃局要切實履行對城建檔案工作的管理職責,加強對城建檔案工作的組織領導,高度重視汛期城建檔案安全,進一步提高檔案安全防范意識,增強責任感、使命感和緊迫感,把汛期檔案安全保管工作作為當前階段重要任務抓緊抓實。各城建檔案館要堅持預防為主的原則,建立健全檔案安全應急預案和應急機制,加強平時應急演練。遇到緊急情況危害檔案安全時,要及時向當地黨委、政府及上級主管部門報告,優先轉移或保護檔案,確保檔案安全。

二、認真落實汛期城建檔案安全責任制

各省轄市城建檔案館要建立汛期檔案安全責任制,明確安全責任,落實到人,抓緊開展隱患排查、應急預防等有關工作,并嚴格進行督促檢查,確保城建檔案安全工作人員到位、責任到位、措施到位。要建立責任追究制度,對麻痹大意、失職瀆職造成檔案損毀的,要嚴肅追究有關人員責任。

三、切實加強城建檔案安全檢查

各省轄市城建檔案館要迅速行動起來,對館舍建筑和檔案室防汛安全進行全面細致地檢查,發現有危房、庫房漏雨、滲水、防雷裝置失效等不安全因素,要及時向主管部門匯報,采取有效措施進行補救防范,堅決消除安全隱患,確保檔案安全。收到洪澇或極端天氣預警,要組織專人對館(室)重點部位進行安全檢查,確保各項工作準備就緒。

四、積極推進城建檔案信息化建設

各省轄市住房和城鄉建設局(建委)、城鄉規劃局要高度重視并督促指導城建檔案館推進信息化建設管理,加強館舍軟硬件建設,積極推進館藏檔案數字化,健全完善城建檔案信息化管理系統,對城建檔案實施電子化、信息化管理,按照重要城建檔案異地備份要求及協作城市安排,認真做好檔案異地備份工作,提高城建檔案容災備份能力,確保城建檔案安全和應急利用。

                          2015年6月19日